IBM ViaVoice语音输入系统提供了多种输入方式，包括键盘输入、手写输入、扫描输入和语音输入。键盘输入法主要基于字形和拼音输入，字形输入适合专业人员，拼音输入则以词或语句为单位，写作时更倾向于词为思考单位。手写输入简单易学，但速度有限。扫描输入则对硬件要求较高，适用于资料整理。要充分发挥IBM ViaVoice的作用，首先需要坚持使用，随着输入量的积累，语音模型会逐渐完善，特别适合口音较重的用户。每次输入前记得进行音频设置，以提高识别率。在文体方面，IBM ViaVoice适合规范的文本输入，如公文、新闻报道等，不适用于散文、诗歌等自由形式。充分发掘系统的高级设置，如个性化设置，可以让系统发挥更大效能。同时，定期备份个人档案以备不时之需，可以方便地在不同设备间迁移。然而，IBM ViaVoice也存在一些不足。尽管相比以前有所改进，语音输入的识别准确性和上下文猜测能力仍有待提高。系统的易用性与坚持度问题可能影响其广泛应用。对于文体的限制，使得系统在某些特定类型的写作中表现不佳。此外，系统的安全性较差，不适用于需要保密的办公室环境。长时间使用可能会对嗓子造成伤害。
