中纪委强调公文出错绝非小事,并指出公文写作需严谨对待,以下为公文写作常见错误更正对照表及标点符号误用分析:

确保标题完整,包含发文机关、事由和文种。
准确使用文种,如“通知”、“报告”、“请示”等,不可混用。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

简称需规范,首次出现时需注明全称,如“省发改委(××省发展和改革委员会)”。
数字使用需统一,成文日期用阿拉伯数字,其他情况根据语境选择汉字或阿拉伯数字。
文字表述需准确,避免歧义和模糊表述。
逻辑需清晰,段落划分合理,层次分明。
结尾用语需恰当,根据公文内容选择合适的结尾词,如“特此通知”、“此致敬礼”等。
落款需规范,包括发文机关名称和成文日期,发文机关名称需写全称或规范化简称。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
标点符号是公文的有机组成部分,以下归纳了常见的标点符号使用错误及更正方法:
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔:
错误:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
正确:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范:
错误:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
正确:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
在并列分句中使用逗号统领:
错误:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
正确:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
其他常见错误:
包括在并列分句中使用句号后再使用分号、同一形式的括号套用、阿拉伯数字表示次序时使用点号不当、在图或表说明文字末尾使用句号、在标示发文年号时使用括号不规范、书名号内用顿号表示停顿、句内括号行文末尾使用标点符号不当、附件名称后使用标点符号、二级标题在换行分段情况下使用句号等。
更正方法:根据具体错误类型,参照上述解析进行更正。
