档案管理费是企事业单位为支付档案管理过程中产生的各项费用而设立的一项支出，其具体涵盖范围及政策变化如下：
主要构成
档案管理费包含三大类支出：
一是档案管理的直接成本，如档案封装所需的装订材料、档案盒等文具费用，这些是保障档案规范保存的基础物资。
二是人员经费，涵盖档案管理人员的工资、福利及培训费用，确保档案管理工作的专业性和持续性。
三是场地与运营成本，包括档案库房的租赁或建设费用、日常维护费用（如温湿度调控、消防设备维护）以及档案管理系统的开发与维护费用。这些支出共同构成了档案管理工作的完整成本链。
政策变革
自2016年起，全国范围内正式取消档案管理费。此前，该费用由企事业单位自行承担，部分单位可能通过向员工收取或纳入单位运营成本的方式分摊。取消后，档案管理问题转由财政拨款解决，即由政府通过公共财政预算统一支付档案管理所需的各项费用。这一变革旨在减轻企事业单位负担，同时推动档案管理服务的公益化与均等化。
适用范围
档案管理费政策调整涉及的“企事业单位”包括两类：
企业单位，涵盖国有企业和私营企业，均以盈利为目的并独立核算；
事业单位，指以政府职能或公益服务为核心宗旨的单位，如教育、医疗、科研机构等，其经费来源通常依赖财政拨款。政策取消后，这两类单位的档案管理均纳入公共财政保障体系，无需再单独列支相关费用。
意义与影响
取消档案管理费标志着我国公共服务体系进一步完善，通过财政兜底确保档案管理的专业性与安全性，同时降低了企事业单位的运营成本，有助于优化资源配置。对于个人而言，这一政策也减少了因档案保管产生的经济负担，体现了公共服务普惠性的提升。
