如何使用戴特网的邮件群发功能?

如何使用戴特网的邮件群发功能?

戴特网的邮件群发功能请按以下步骤操作:1、配置发件邮箱。 在菜单“邮件”->“邮箱管理”中,点击“新增”,添加一个发件邮箱。输入邮箱账号及密码,然后点下一步。如果有其它特别配置,例如SMTP服务器、端口号、SSL认证等,也需在这个窗口中配置好。配置好后点击完成。 如果是高级用户,可以配置多个发件邮箱。这样的好处是:发送邮件更快,成功率更高。 如果一次配置的邮箱比较多的话,也可以通过EXCEL格式的文件导入。EXCEL配置文件的格式参见“导入”对话框中的图片。 2、测试。 配置好发件邮箱后,必须进行测试。没有通过测试的发件邮箱是不可以用来发送邮件的。 在邮箱管理->配置发件箱窗口中,勾选某几个需要进行测试的邮箱,然后点击“测试”按钮。也可以不用选择任何邮箱,点击"全部测试",对所有已经配置好的邮箱进行测试。测试结果为“不可用”的邮箱,应该是配置有问题,或者邮箱服务出现故障。这时,你需要对“不可用”邮箱的配置检查修改,或者在发送邮件时不使用这些“不可用”邮箱。 3、邮件发送方式。 在邮箱管理->配置发件箱窗口中,有3个选项需要稍微注意一下: “用默认邮箱发送”:每次发送邮件时,不需要选择发件邮箱,而是软件自动使用唯一的“默认邮箱”进行发送。 “使用全部可用邮箱(推荐,用于群发)”:选择这项配置后,每次发送邮件,软件会从所有的可用邮箱中挑出一个邮箱发送一封邮件。也就是说,如果有20个可用邮箱,有10万个收件人,那么大约每个可用邮箱会发送5000份邮件。 “每次发邮件时自主选择发件箱”:如果选择了该项配置,那么每次发邮件时,软件都会弹出一个对话框,让你选择当前这批邮件使用某一个或某几个发件箱。 4、编辑邮件任务。 点击菜单“邮件”->"发送邮件",开始发送邮件的工作。 发送邮件时需要做好3件事情:收件人(邮件地址)、邮件内容(标题和正文)、附件。一封邮件要想取得好的效果,这3个方面都需要多加注意。 4.1、收件人。 有3种方式输入收件人的邮件地址。 1)、在通讯录中勾选你需要发送的客户,他们的邮箱地址会自动出现在收件人列表中。 2)、手工输入收件人邮箱地址。 3)、导入大批量的收件人地址。导入文件的格式为TXT纯文本格式,每行一条邮件地址即可。 4.2、邮件内容。 编辑邮件内容,可以选择TXT纯文本格式,也可以选择HTML格式。要注意编码,如果编码不对,收到的可能是乱码。因此,编辑好邮件之后预览一下。注意:有个预览按钮哦。 编辑好的邮件内容可以作为模板保存起来,便于下次再使用。 4.3、附件。 可以通过“添加”按钮将计算机上保存的文件作为邮件的附件一同发送给收件人。如果不需要发送某份附件,在附件列表中选中它,然后点击“删除”按钮即可。 5、发送邮件。 点击“发送”按钮。如果在邮箱管理中设置了“每次发邮件时自主选择发件箱”,那么会弹出对话框让你选中发件箱。否则,软件将立即开始,将上述邮件发送至你所输入的收件人邮件地址中。 6、停止发送。 在菜单“邮件”->“邮件发送记录”中,可以看到邮件发送记录列表对话框。注意到每个邮件任务的状态,这些状态可能是“发送结束”或“发送中”。对于“发送中”的邮件任务,点击对话框中的“停止”按钮,就可以将正在发送的邮件任务停止下来。此时,该邮件任务的状态将变为“停止中”。任务完全停止后,状态将变为“发送结束”。 7、重发邮件。 在菜单“邮件”->“邮件发送记录”中,选中某个“发送结束”的邮件任务,点击“重发”按钮,软件将重新执行该邮件任务,无论之前的发送结果如何。 如果要对某个邮件任务中“未发送的邮件”,或者“发送失败的邮件”进行重发,则请双击该邮件任务,进入邮件发送记录的详细情况对话框。这时,你可以选择“全部重发”、“失败重发”、或者“未发送重发”。